photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Economie - Finances

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous participez au début de votre mission et de façon préférentielle à la gestion courante de trois bureaux AD2, AD3 et AD4 chargés de piloter 10 établissements publics fonciers (EPF), 11 établissements publics d'aménagement (EPA) et 3 établissements publics foncier et d'aménagement (EPFA), jusqu'au recrutement de la personne titulaire du poste. A son arrivée, vous serez en appui de l'ensemble de la sous-direction, selon les besoins des bureaux. Le bureau AD2 comprend un chef de bureau et son adjointe, sept chargés de tutelle/mission (A), un gestionnaire (B), un secrétariat et un agent de service. Le bureau AD3 comprend un chef de bureau, deux adjoints et cinq chargés de tutelles/mission (A/A+). Le bureau AD4 comprend une cheffe de bureau, une adjointe et six chargés de mission. Votre rôle est d'intervenir en appui des agents des deux bureaux pour le calage de réunions, l'accueil de visiteurs, l'organisation des déplacements (utilisation de Chorus DT), l'archivage et l'impression ponctuelle de dossiers, l'appui à l'organisation des évènements. Pour l'accueil et les impressions de document vous pouvez vous appuyer sur un agent de service. Vous assurez également l'intérim[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Chaville, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

DEVENEZ ASSISTANT COMMERCIAL CHARGE D'ACCUEIL (H/F) EN VILLA BEAUSOLEIL Vous êtes la première personne à accueillir, à renseigner et à orienter les résident(e)s, familles et visiteurs. Véritable ambassadeur.rice de la Villa et de ses valeurs, vous garantissez un accueil soigné et contribuez, par diverses missions administratives et de coordination, au bien-être des 100 résident(e)s. VOS MISSIONS : - Accueillir et renseigner les résident(e)s, ainsi que les visiteurs en faisant preuve de disponibilité et de gentillesse - Répondre aux appels avec sourire et professionnalisme. Assurer les transferts de communication, les prises de messages et transmissions - Participer à la convivialité de la Villa : entretenir des rapports chaleureux avec les résidents, distribuer le courrier, participer aux évènements - Effectuer des tâches administratives en support de l'adjoint(e) de direction, telles que : suivi de prestations, aide administrative aux résidents, suivi de rendez-vous et réservations, recueil et communication de transmissions, préparation et mise en place d'affichages internes... - Surveiller les entrées et sorties de l'établissement, pour[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtesses d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS : Accueillir et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques Gérer les plis et colis Réserver les salles de réunion Mener diverses tâches administratives PROFIL : Souriant.e, avenant.e et doté.e d'un très bon relationnel Très bonne élocution Excellente présentation Bon niveau d'anglais Bonne maîtrise des outils bureautiques La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ? Rejoignez-nous pour vous former et accéder à un CDI en temps partiel ou temps complet ! Vous bénéficiez d'une formation entièrement gratuite et rémunérée durant votre contrat. Ce poste vous intéresse Postulez !

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE ACCUEIL : un métier, une formation, un emploi IFAE Accueil recrute des Hôtes d'accueil H/F en entreprise pour le compte de son client et partenaire à Paris spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS : Accueillir et orienter les visiteurs Répondre aux appels téléphoniques Gérer les plis et colis Réserver les salles de réunion Mener diverses tâches administratives PROFIL : Souriant.e, avenant.e et doté.e d'un très bon relationnel Très bonne élocution Excellente présentation Bon niveau d'anglais Bonne maîtrise des outils bureautiques La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ? Rejoignez-nous pour vous former et accéder à un CDI en temps partiel ou temps complet ! Vous bénéficiez d'une formation entièrement gratuite et rémunérée durant votre contrat. Ce poste vous intéresse Postulez !

photo Standardiste

Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. L'IFAE Accueil recrute des Standardistes H/F en entreprise pour le compte de son client partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS : Accueil physique et orientation des visiteurs Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques Réservation des salles de réunion Gestion du courrier Gestion de tâches administratives diverses PROFIL : Disponible et bonne capacité d'adaptation Niveau d'anglais fluide à l'oral et à l'écrit Très bonne présentation Excellente élocution Maîtrise du pack office La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC Vous souhaitez mettre vos qualités relationnelles au service de nos partenaires ? Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ? Rejoignez-nous pour vous former et accéder à un CDI en temps partiel ou temps complet ! Vous bénéficiez durant votre CDI d'une période d'intégration complète dispensée par un Centre de formation professionnelle totalement prise en charge par votre employeur, des tickets restaurants et d'une participation[...]

photo Réceptionniste en hôtellerie

Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. L'IFAE Accueil recrute des Réceptionnistes H/F en entreprise pour le compte de son client partenaire à Paris, spécialisé dans les métiers de l'Accueil. MISSIONS : Accueil physique et orientation des visiteurs Accueil téléphonique et réponse aux appels téléphoniques Réservation des salles de réunion Gestion du courrier Gestion de tâches administratives diverses PROFIL : Disponible et bonne capacité d'adaptation Niveau d'anglais fluide à l'oral et à l'écrit Très bonne présentation Excellente élocution Maîtrise du pack office La rémunération des candidats de moins de 26 ans sera équivalente à 80% du SMIC Vous souhaitez mettre vos qualités relationnelles au service de nos partenaires ? Vous souhaitez vous engager dans une carrière dans les métiers de l'accueil ? Rejoignez-nous pour vous former et accéder à un CDI en temps partiel ou temps complet ! Vous bénéficiez durant votre CDI d'une période d'intégration complète dispensée par un Centre de formation professionnelle totalement prise en charge par votre employeur, des tickets restaurants et d'une participation[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Social - Services à la personne

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rattaché(e) aux directrices des crèches, la/le secrétaire est en charge de l'accueil, du secrétariat et de la gestion administrative. Il/Elle est amené(e) à effectuer des missions pour le siège de l'association: >> Pour le siège: - Soutien administratif et logistique - Accueillir les visiteurs, tenir le standard téléphonique du Siège - Réceptionner les livraisons - Accueil téléphonique et transmission des messages - Travailler en collaboration avec l'assistante de direction associative >> Pour les crèches: - Accueil téléphonique et transmission des messages - Prise de rendez-vous, établissement de courriers - Réceptionner les livraisons - Préparation des commandes sous contrôle de la direction (bureautique, hygiène, mobilier) - Rédaction, relecture, mise en page de documents sous Word et reliures - Assistance de la Direction des crèches sur les tâches administratives - Assister aux réunions d'équipe et réaliser les compte-rendu de réunion - Numérisation et Archivage >> Gestion administrative et financière: - Réalisation des contrats et plannings via la plateforme INOE - Etablissement de la facturation sous contrôle de la direction et impression / distribution - Enregistrement[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un excellent sens du relationnel ? Rejoignez l'équipe de VIANEO en tant qu'Assistant Opération ! Sous l'autorité de la Direction vous aurez en charge les missions suivantes : Missions principales : - Accueillir et orienter les visiteurs et clients avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion du courrier (réception, tri, distribution). - Organiser et planifier les rendez-vous et réunions. - Assurer diverses tâches administratives et notamment la rédaction des contrats de sous-traitance et divers courriers. - Gérer la flotte automobile. - Gérer les frais généraux (téléphonie, imprimantes, fournitures de bureau, sous-traitance, etc.). Profil recherché : - Expérience : Débutant accepté - Formation : Formation en secrétariat, administration ou équivalent. - Qualités requises : o Excellentes compétences en communication orale et écrite. o Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). o Sens de l'organisation et rigueur. o Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. o Aisance relationnelle et sens du service. o Discrétion et respect de la confidentialité. o[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 9h00 à 14h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée

photo Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Écoutant social référent / Écoutante sociale référente

Emploi

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

*****Ouvert au public éligible au CONTRAT ADULTE RELAIS à compétences égales priorité aux candidatures des personnes âgées de 26 ans et plus et qui résident dans un quartier prioritaire de la politique de la ville (QPV) *****- L'animatrice (teur) famille travaille principalement du lundi au vendredi de 9h30 à 12h et de 13h30 à 18h. Ces jours et heures peuvent être modulables en fonction du besoin du service. Ses missions : - Assurer un accueil professionnel et chaleureux aux membres, bénévoles et visiteurs du CSC Europe. - Informer et accompagner les habitants dans leurs démarches d'insertion sociale par des permanences accès aux droits. - Être relais pour faciliter le dialogue entre services publics et les habitants. - Améliorer et préserver le cadre de vie, faciliter le dialogue entre les habitants en organisant des ateliers, des animations des actions de préventions collectives socioculturelle et éducatives à destination des familles et des habitants. - Diffusion de documents de communication pour la promotion du projet du CSC Europe. - Collaborer avec d'autres membres de l'équipe pour assurer une coordination efficace pour les actions du CSC Europe

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

CE QUE NOUS PROPOSONS: Contrat: CDI Horaires: Roulement avec 1 Weekend sur 2 travaillé - Semaine 1 : Lundi 12h-19h / Mardi 09h-19h / Mercredi 12h-19h / Jeudi Repos / Vendredi Repos / Samedi 09h-19h / Dimanche 09h-19h - Semaine 2 : Lundi 09h-17h / Mardi Repos / Mercredi 09h-17h / Jeudi 09h-19h / Vendredi 09h-19h / Samedi Repos / Dimanche Repos Rémunération: 1800€ brut mensuel + 206€ de prime SEGUR VOS MISSIONS Sous la responsabilité du Directeur d'Exploitation, vous aurez pour missions principales : Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion Orienter les patients, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques Informer le patient et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients Préparer et suivre la facturation des séjours des patients Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks Gérer les factures et le courrier Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale,[...]

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Choisir AMETRA, c'est faire le choix avant tout d'intégrer un Bureau d'études de 40 ans d'existence avec un cœur de métier en ingénierie mécanique, électricité, électronique et informatique industrielle. Nous avons nos propres bureaux d'études, et intervenons également au sein des équipes clients, avec un pôle R&D, constitué de plus de 700 collaborateurs et présent sur le territoire national (IDF, Toulouse, Bordeaux, Lyon, Venelles et Laudun). Rejoindre nos entités, c'est intégrer un groupe indépendant se démarquant par un management de proximité avec une forte composante technique. Nous travaillons avec de grands groupes du secteur tels que MBDA, NEXTER, THALES, SAFRAN, FRAMATOME, ORANO, EDVANCE, SNCF, RATP qui nous accordent leur confiance pour contribuer aux projets à forte valeur ajoutée dans le secteur de la défense, du nucléaire, de l'aéronautique et du ferroviaire. Si vous vous reconnaissez dans ces 5 valeurs : Accompagnement - Management de proximité - Expertise - Travail d'équipe - Recherche - Accomplissement On vous attend chez Ametra ! Votre challenge : Etre l'Assistant(e) d'agence IDF de nos différentes BU au siège social à Clamart (92). Vos missions[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Détail du poste Recruté(e) par DSD Organisation, vous serez en charge d'assurer l'accueil d'une société. Nous recherchons un(e) hôte/hôtesse pour assurer le poste en CDI sur les horaires suivants : - 9h00 à 14h00 du Lundi au Vendredi (25h/semaine) Toujours disponible et souriant, vous superviserez l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et la gestion du courrier. Vous aurez de nombreuses interactions avec les collaborateurs de l'entreprise et devrez toujours rester à leur service pour créer une atmosphère agréable et chaleureuse au sein de l'accueil. PROFIL : - Volonté de collaborer sur la durée dans un univers prestigieux - Sens du service et de la relation client - Excellente présentation - Anglais courant Le profil recherché - Volonté de collaborer sur la durée

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Electricité

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de notre société d'électricité, basée à Saint-Cloud, nous recherchons un ou une assistant polyvalent. Vous serez en charge des tâches administratives et organisationnelles. Vos principales missions seront les suivantes : Gestion appels entrants / sortants et courriels entrants Gestion de la chaîne achat (commande, réception, facturation fournisseur) Gestion de la chaîne facturation client Suivi planning : dépannage, maintenance, chantier Accueil les visiteurs Gestion pièces administratives Description du profil De formation supérieure Bac +2, autonome, vous avez une expérience à un poste similaire dans le milieu du bâtiment. Autonome et organisé, vous avez un bon relationnel, vous savez prendre des initiatives et êtes pro-actif. La maîtrise de l'écrit et des outils informatiques Microsoft est indispensable. Rémunération fixe selon expérience

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

ADECCO Sud Hauts de Seine recrute pour un de ses clients un : Assistant Opérationnel (H/F) - Gestion administrative des projets : - Gérer les demandes des opérationnels en lien avec les projets ; - Réaliser le classement, l'archivage, les copies et scans des dossiers de son périmètre ; - Constituer et mettre à jour les dossiers clients ; - Gérer les déplacements de son agence ; - Préparer les devis et commandes de son agence ; - Participer aux réunions de l'agence et établir les comptes rendus ; - Transmettre les éléments de facturation clients au service comptabilité ; - Assurer le suivi du fichier analytique ; - Apporter l'ensemble de ses compétences afin d'accompagner les opérationnels ; - Relire, corriger les fautes, améliorer la syntaxe et mettre en page les divers documents du service (courriers, offres, rapports) ; - Suivi des plannings : - Effectuer les prises de rendez-vous ; - Tenir à jour les agendas et les plannings confiés tel que celui des congés de l'agence, les interventions de maintenance préventives et curatives ; - Organiser les réunions, réserver les salles et envoyer les ordres du jours et comptes rendus ; - Divers : - Accueillir les[...]

photo Office manager

Office manager

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Votre rôle Dans un environnement pluriel, vous aurez la responsabilité : - L'assistanat de la direction générale : gestion d'agendas, planification des réunions, organisation et coordination d'évènements pour l'interne, . - La gestion des services généraux : gestion des stocks et commande de fournitures, gestion des contrats avec les prestataires, référent matériel téléphonique, gestion du parc automobile, - La gestion des flux de communication en interne : courrier, impression, diffusion, - Les domaines liés à l'environnement de travail : Les moyens et équipements consacrés au fonctionnement et à l'aménagement des locaux de travail - Et toutes autres missions qui pourraient aider au bon fonctionnement de notre Groupe Compétences attendues : Grande capacité d'adaptation et souplesse d'esprit. Excellentes qualités relationnelles. Vous devez être capable de vous adapter aux différents contextes et interlocuteurs, même si ces derniers présentent des personnalités différentes. La variété de ses missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation. Polyvalence et autonomie sont également indispensables. Le[...]

photo Agent / Agente de sécurité

Agent / Agente de sécurité

Emploi Sécurité - gardiennage

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise : DPSA Île-de-France est une entreprise de sécurité privée, à taille humaine, créée en 1980, avec près de 1000 agents œuvrant sur toute la région parisienne. Chez DPSA, nous croyons que nos collaborateurs sont notre force motrice. C'est pourquoi nous accordons une grande importance à leur développement personnel et professionnel. Nous offrons ainsi de nombreuses perspectives d'évolution au sein de notre entreprise. Nous recherchons des AGENT(E)S DE SECURITE H/F en CDI à TEMPS COMPLET au Coef 140 pour un client situé à Levallois-Perret (92) pour effectuer des horaires : 5h45 à 15h30 ou et 15h30/00h10. Vous avez déjà une première expérience réussie dans le secteur de la sécurité ou que vous soyez débutant(e), vous êtes sérieux(se), rigoureux(se), communicatif(ve) et très adaptable. Alors n'hésitez pas ! Aperçu du poste : Pour rejoindre notre équipe le candidat retenu sera chargé de surveiller et protéger les biens de l'entreprise, ainsi que de garantir la sécurité des employés et des visiteurs. Responsabilités : Assurer la surveillance des locaux et des équipements Prévenir les actes de malveillance et d'intrusion Contrôler les accès et vérifier les identités Le[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Sous la responsabilité de la Directrice Commerciale et Marketing, elle/il assure les missions et responsabilités suivantes : Support à la Direction Commerciale Suivi et mise à jour des données des clients contractuels et rôle d'interface entre Salesforce et la DMC ; Support à l'activité des commerciaux (appui téléphonique et back up en leur absence : contacts clients, traitement des informations et des messages, organisation des RDV ...) et soutien la démarche commerciale (renouvellement des commandes) ; Elaboration et tenue à jour de la bibliothèque des OAV ; Participation à la préparation et suivi des dossiers d'appel d'offre dans le respect des délais et du formalisme attendus ; Préparation des documents et indicateurs de suivi (indicateurs pour la production des reporting des équipes réunion DMC, ...) ; Production et mise à jour les indicateurs BSC (pour la partie pilotée par la DMC) ; Préparation des données de calcul des primes des commerciaux en lien avec le service comptabilité ; Assistanat de la Directrice Commerciale et Marketing (prise de RDV, gestion des contacts, support juridique, ...) ; Support aux Chefs.fes des Ventes et au/à la Responsable marketing ; Tenue[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Social - Services à la personne

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'établissement Madeleine Verdier est un EHPAD public, qui compte 168 résidents et environ 120 professionnels. Au sein de l'équipe technique, composée d'un responsable et de deux agents techniques, le(la) chargé(e) de maintenance assure la maintenance des équipements techniques (hors équipements classés dispositifs médicaux) et l'entretien des infrastructures. Il (elle) veille à assurer une disponibilité optimale des installations et équipements, tout en assurant la sécurité des résidents, des professionnels et des visiteurs. Une opération de rénovation et d'adaptation des locaux a débuté en avril 2024. L'équipe technique sera donc mobilisée, en appui aux entreprises extérieures. Missions : - Travaux tous corps d'état : travaux électriques, plomberie etc - Maintenance et réparation des locaux, du matériel et du mobilier - Assurer le suivi, le maintien en état des locaux et des bâtiments. - Suivi des travaux de maintenance et de sécurité exécutés par des entreprises extérieures et bureaux de contrôle - Rénovation des chambres - Suivi de l'entretien du parc automobile - Entretien des espaces extérieurs - Achat de matériel si besoin après accord du responsable technique -[...]

Ressources supplémentaires